WEBAPPS

Een webapp die aansluit op hoe jouw bedrijf werkt

Dezelfde gegevens overnemen, statussen navragen of documenten terugzoeken: soms vraagt een werkproces om een betere digitale inrichting. Wij onderzoeken de knelpunten en ontwikkelen webapps rond concrete taken. Dat kan een klantportaal zijn, een interne tool of een eigen online product voor jouw klanten.

ONTWERP / PASSENDE MOGELIJKHEDEN

Vier toepassingen met een eigen doel

KLANTPORTAAL / CONCEPT Jouw eigen werkruimte.
Projectinformatie Bekijken
Documenten Delen
Aanvragen Opvolgen
01

Klantportalen

Geef klanten een vaste plek voor afgesproken documenten, aanvragen en projectinformatie. We bepalen wie toegang krijgt en wat iemand kan bekijken of wijzigen.

01 / ILLUSTRATIEF CONCEPT
DASHBOARD / CONCEPT Informatie op één plek.

Illustratieve weergave · geen gemeten resultaten

02

Dashboards

Breng relevante gegevens bij elkaar in een begrijpelijk overzicht. We onderzoeken de bronnen, actualiteit en betekenis van de informatie, zodat duidelijk is waarop iemand een beslissing kan baseren.

02 / ILLUSTRATIEF CONCEPT
BEDRIJFSTOOL / CONCEPT De volgende stap in beeld.
Nieuwe aanvraag Intake
In behandeling Planning
Klaar voor controle Opvolging
03

Interne bedrijfstools

Ondersteun terugkerende taken zoals intake, planning, registratie of opvolging. We bekijken de stappen, verantwoordelijkheden en uitzonderingen voordat we schermen ontwerpen.

03 / ILLUSTRATIEF CONCEPT
SAAS / CONCEPT Een product. Eigen accounts.
Klantomgeving Eigen werkruimte
Abonnement Afgesproken toegang
Beheer Centraal overzicht
04

SaaS-applicaties

Maak een online product dat klanten via een abonnement gebruiken. Accounts, verschillende klantomgevingen, abonnementen en beheer vragen een eigen uitwerking. We beoordelen de haalbaarheid en begroten het product afzonderlijk.

04 / ILLUSTRATIEF CONCEPT

De beelden en interfaces zijn illustratieve voorbeelden, geen klantprojecten of gemeten resultaten.

Begin eventueel met een koppeling

Een formulier dat aanvragen naar de juiste collega stuurt, een bevestiging voorbereidt of een herinnering klaarzet, vraagt niet altijd om een nieuwe webapp. Met AI & automatisering onderzoeken we eerst of bestaande systemen het werk kunnen ondersteunen. AI gebruiken we alleen wanneer het een duidelijke taak heeft; gewone automatisering kan ook voldoende zijn.

AUTOMATISERING / PROCESVOORBEELD

02

ÉÉN PROCES. HELDERE STAPPEN.

Van aanvraag
naar actie.

01

Een vraag komt binnen

Website / formulier

↓

02

Informatie wordt geordend

Afgesproken informatie en route

↓

03

Een medewerker pakt het op

Persoonlijke opvolging

✓

Bij twijfel: doorvragen of persoonlijk overnemen.

ILLUSTRATIEF CONCEPT — GEEN KLANTRESULTAAT

Maatwerk moet een reden hebben

Een nieuwe applicatie is niet automatisch de beste keuze. Soms helpt een aanpassing aan bestaande software of een koppeling meer. Wij beginnen daarom met de vraag wat er nu ontbreekt. Als maatwerk passend is, kiezen we samen welke functies een eerste bruikbare versie nodig heeft. We kiezen de technische opbouw op basis van de gebruikers, gegevens, benodigde koppelingen en het verwachte gebruik.

ONTWERP / STRUCTUURSTUDIE

02

STRUCTUUR VOOR VORM

Aanbod / Over / Contact

Wat je doet.
Voor wie het telt.

Een helder verhaal op de juiste plek.

De volgende stap ↗

↗

01

Jouw aanbod

02

Een herkenbaar verhaal

03

Een logische route

INHOUD / HIËRARCHIE / GEBRUIKERSROUTE

ILLUSTRATIEF CONCEPT — GEEN KLANTRESULTAAT

Maak de eerste versie toetsbaar

We beschrijven wat een gebruiker moet kunnen doen en wanneer dat goed werkt. Bijvoorbeeld: een aanvraag indienen, de status terugvinden en zien welke informatie nog ontbreekt. Daarmee worden ontwerp, ontwikkeling en beoordeling concreet. We nemen ook invoerfouten, verschillende gebruikersrechten en relevante uitzonderingen mee in de afgesproken tests.

SAMENWERKEN / HELDERE STAPPEN

02

VAN DE EERSTE VRAAG TOT DE OVERDRACHT

Stap voor stap.
Samen vooruit.

01

Begrijpen en afbakenen

Vraag / scope / verwachtingen

↓

02

De richting beoordelen

Structuur / schermen / keuzes

↓

03

Bouwen, testen en overdragen

Realisatie / gebruik / beheer

✓

Persoonlijk contact bij iedere belangrijke keuze.

ILLUSTRATIEF CONCEPT — GEEN KLANTRESULTAAT

Van proces naar toepassing

Verkennen

We brengen taken, knelpunten en bestaande systemen in kaart.

Afbakenen

We kiezen de eerste gebruikersroutes en leggen functies, verantwoordelijkheden en afspraken over wanneer de oplossing goed werkt vast.

Ontwerpen en ontwikkelen

Je beoordeelt de voorgestelde schermen en stappen. Daarna bouwen we de afgesproken oplossing en toetsen we de werking.

Overdragen en vervolgen

We spreken af hoe de applicatie in gebruik wordt genomen en wie verantwoordelijk is voor beheer, ondersteuning en verdere ontwikkeling.

Een begroting die past bij de applicatie

Webapps maken wij op offerte. Gebruikersrollen, gegevensverwerking, integraties en de benodigde betrouwbaarheid bepalen mede het werk. We maken onderscheid tussen de eerste versie en mogelijke vervolgfases. Hosting, licenties en beheer worden expliciet besproken; Website Care is geen automatisch beheerpakket voor een webapp.

PROJECTVOORSTEL / INZICHT VOORAF

02

JOUW PROJECTVOORSTEL

VOORBEELD / OPBOUW

Helder.
Vooraf.

Een voorstel dat de keuzes concreet maakt.

Omvang

Afgesproken onderdelen

Planning

Heldere mijlpalen

Investering

Inzicht in de kosten

Beheer

Afzonderlijke afspraken

Je weet waar je aan toe bent.

↗

ILLUSTRATIEF CONCEPT — GEEN KLANTRESULTAAT

Een aanvraag van binnenkomst tot opvolging

In dit fictieve concept verkennen we hoe een aanvraag, een verantwoordelijke en een volgende actie bij elkaar kunnen staan. Flowdesk is geen operationele applicatie en bevat geen gemeten besparing.

FLOWDESK / WEBAPPCONCEPT

03

● ● ●

flowdesk / werkruimte

↗

flowdesk.

Overzicht

Aanvragen

Projecten

Documenten

WERKRUIMTE / DEMO

Werkruimte / Overzicht

Goedemorgen, Julia.

Dit vraagt vandaag jouw aandacht.

Open aanvragen

12

In behandeling

08

Afgerond deze week

24

RECENTE AANVRAGEN

Nieuwe website / Studio West

Nieuw

Klantportaal / De Werkplaats

In behandeling

Online afspraak / Praktijk Linden

Wacht op input

↗

Van aanvraag naar volgende actie.

ILLUSTRATIEF CONCEPT — GEEN KLANTRESULTAAT

Veelgestelde vragen over webapps

Een webapplicatie is software die je via een browser gebruikt. De toepassing helpt bijvoorbeeld om informatie te verwerken, taken uit te voeren of met anderen samen te werken.
We onderzoeken koppelmogelijkheden, de kwaliteit van de gegevens en de voorwaarden voor toegang. Wat technisch en praktisch haalbaar is, nemen we op in de voorgestelde aanpak.
Nee. We kunnen een afgebakend onderdeel als eerste versie uitwerken. Daarbij bespreken we hoe het aansluit op het werk dat voorlopig blijft bestaan.
We bepalen welke rollen nodig zijn en welke informatie iedere rol mag zien of wijzigen. De inrichting en tests stemmen we af op de applicatie en de gegevens.
Ja, op basis van nieuwe afspraken. Inzichten uit het gebruik helpen om prioriteiten te stellen voor een volgende versie.

Begin met een voorbeeld uit je werkdag

Laat ons zien welke taak veel zoeken, overtypen of afstemmen vraagt. Wij helpen je bepalen wat er moet veranderen en welke eerste versie daarvoor bruikbaar is.